Cara Menggunakan Kutipan dan Daftar Pustaka dengan Mendeley

Cara Menggunakan Mendeley

Dalam penulisan sebuah artikel, makalah, atau paper lainnya pasti ada tulisan dari paper orang lain yang kita kutip sebagai referensi. Semua penulisan kutipan harus ada keterangannya di daftar pustaka. Sebelum saya mengetahui adanya aplikasi mendeley, saya menulis kutipan dari referensi atau sebutannya sitasi [misal: (Hartono, 1996)] dan menulis referensi tersebut di daftar pustaka secara manual / ketik sendiri dengan tata penulisan lengkap Nama - Tahun - Judul - Kota - Penerbit...., itu sangat melelahkan bukan?

Aplikasi Mendeley ini sangat berguna terutama para mahasiswa/akademi/peneliti. Karena selain membuat kutipan/sitasi dan daftar pustaka otomatis, kita bisa menyimpan referensi atau artikel yang kita temukan sebagai arsip untuk kemudian bisa dipakai saat menulis artikel menggunakan nomor doi artikel tanpa harus mengunduh file tersebut. Mendeley merupakan sebuah software untuk mengelola referensi dan melakukan sitasi dengan cukup mudah.

Berikut langkah menggunakan Mendeley :

1. Awalnya kalian harus mendownload mendeley, bisa kalian search di google atau klik web mendeley.com .

2. Ikuti langkah registrasi dengan memasukkan salah satunya komponen email untuk nantinya digunakan keperluan verifikasi akun. Kalau dulu saya coba cukup agak lama dalam menginstall aplikasi ini. 

3. Setelah selesai terinstall, sambungkan mendeley dengan ms.word, dengan klik icon tools pada mendeley pilih install MS Word Plugin. 

4. Pada sisi kiri dekstop mendeley "My Library" kalian bisa buat folder untuk mengumpulkan referensi yang akan digunakan pada artikel atau paper tertentu, klik "create folder" (misal: Skripsi). Folder ini bisa membedakan berbgai referensi/daftar pustaka dari berbagai artikel kita

5. Setelah membuat folder, klik icon arah panah bawah "Add".  Icon add ada di bawah tombol file atas sebelah kiri.  disana ada berbagai macam pilihan, bisa pilih "Add files"

6. Masukkan file referensi dengan format .pdf 

7. Setelah selesai mengimport file ke mendeley, klik referensi tersebut dan muncul kotak di sebelah kanan mendeley, berisi keterangan meliputi di bawah ini (contoh : referensinya adalah artikel jurnal):

a. Type (type ini merupakan jenis referensi yang dipakai, apakah termasuk jurnal, buku, majalah, laporan, dari website, dan sebagainya)

b. Authors (penulis)

c. Journal (nama jurnal)

d. Year (tahun diterbitkan artikel)

e. Volume (volume jurnal)

f. Issue (nomor jurnal)

g. Pages (halaman artikel pada jurnal)

h. abstract , tags, author keywords, url, catalog IDs (nomor doi artikel), files

Isian diatas akan otomatis terisi oleh mendeley jika jurnal yang kita masukkan valid dan terpercaya. Jika tidak terdetect otomatis dalam isian tersebut, maka silahkan bisa diketik sendiri. Untuk melihat atau membaca artikel yang dimasukkan ke mendeley, bisa diklik dua kali referensi tersebut sehingga muncul jendela baru. 

8. Untuk sitasi silahkan buka MS Word, pilih menu References, mendeley yang berhasil disambungkan ke word, akan muncul tampilan Open Mendeley gambar icon warna merah  di bagian Mendeley Cite O-matic.

9. Pilih model referensi/daftar pustaka di kotak "Style" bawahnya icon Open Mendeley

10. Kemudian klik "Insert Citation" , klik "go to Mendeley", akan diarahkan ke mendeley, klik referensi yang akan disitasi, kemudian klik icon "Site" di bagian atas.

11. Tampilan sitasi berhasil muncul di MS Word

    Biasanya artikel pada jurnal yang terdapat nomor DOI bisa digunakan langsung di mendeley untuk membuat isian tersebut terdetect dan langsung terisi isian bagian diatas.  DOI (Digital Object Identifier) adalah nomor unik bagi setiap artikel pada jurnal, kalian bisa termukan nomor doi ini di artikel yang anda cari. Namun, tidak semua artikel jurnal memiliki nomor doi. Cara memasukkan referensi di mendeley tanpa mengupload file artikel jurnal hanya menggunakan nomor doi melalui langkah berikut:

1. Copy nomor doi sebuah artikel

2. Buka mendeley, pilih arah panah bawah icon add, pilih "Add Entry Manual", pastikan type sesuai dengan jenis referensi (disini contohnya adalah journal article)

3. Isian masih kosong, scroll ke bawah, dan paste nomor doi di bagian tulisan DOI. Pastikan yang dipaste langsung nomor pertama doi.

4. Setelah itu klik gambar seperti kaca pembesar di kananya. Jika muncul tulisan lookup dan berwarna centang hijau maka isian seperti authors, journal, year, volume akan otomatis terisi. 

5. Setelah itu klik save. Kalian bisa langsung menggunakan sitasi ini di word.

Akan tetapi kekurangannya file tidak bisa tersedia di mendeley karena hanya mengisi nomor doi artikel tanpa mengupload file. 

Untuk menghapus referensi di mendeley, bisa klik kanan referensi tersebut pilih "Delete Documents"

Pengisian daftar pustaka mengikuti langkah berikut :

1. Arahkan halaman daftar pustaka di MS Word

2. Klik menu references

3. di bagian Mendeley Cite O-matic pilih "Insert Bibliography"

4. Semua sitasi yang digunakan dari mendeley akan muncul di daftar pustaka

Sekian penjelasan singkat mengenai penggunaan Mendeley

Semoga bermanfaat .